Lean sistēmas ieviešana tiek veikta trīs posmos: darbības novērtēšana, apmācība un attīstība, kā arī ieviešana un koordinēšana.

Uzņēmuma darbības novērtēšanas laikā tiek noteikta uzņēmuma esošā situācija, kā to var mainīt un kādi var būt konkrēti ieguvumi. Lean sistēmas ieviešana ilgtermiņā tiek sākta ar darbības novērtēšanu.

Apmācības un attīstības laikā darbinieki tiek sertificēti; pēc tam viņi paši var nodot zināšanas kolēģiem. Pēc gadu ilga intensīva darba ārējā konsultanta loma ir tikai epizodiska.

Lai nodrošinātu plānoto Lean sistēmas ieviešanu, notiek nepārtraukta projektu novērošana un koordinēšana, par procesiem tiek pastāvīgi informēta vadība.