ОБУЧЕНИЕ и СЕМИНАРЫ

Целью внедрения в офисе Lean является оптимизация проходящих в администрации процессов с целью сокращения времени выполнения заказа и затрат. Это достигается путем дробления процессов (например, планирования, покупки, принятия решений) на отдельные виды деятельности с оценкой их продолжительности. Это позволяет легче заметить убытки и проблемы, а также предусмотреть действия для их устранения.

С применением методов Lean мы обучили работников оперативному распознанию убытков: накопления ненужной информации и рабочих средств на рабочем месте; долгого ожидания информации; ненужного хождения и ношения документов при передаче информации или согласовывании решений; коррекций информации и исправления ошибок; подготовки ненужных отчетов или дублирования задач. Работники вовлекаются в их устранение, сами разрабатывают четкие стандарты порядка, выполнения работы. Таким образом организация обеспечивает слаженное осуществление деятельности с сохранением оптимального количества информации или рабочих средств, установлением четких сфер ответственности и приоритетов.

При активном участии работников во внедрении методов Lean увеличивается их вовлеченность, воспитываются навыки и самостоятельность, ответственность, а также развивается командная работа.